Ysgol Bryn Gwalia – Prentis Gweinyddiaeth Swyddfa

Rydym yn edrych i recriwtio Prentis Gweinyddiaeth Swyddfa i weithio ochr yn ochr â staff swyddfa a derbynwyr profiadol ac i gyflawni'r dyletswyddau canlynol:

Cynnal systemau swyddfa, gan gynnwys rheoli data a ffeilio.
Cymryd rhan yn uniongyrchol wrth baratoi cyfarfodydd a digwyddiadau.
Ateb galwadau ffôn.
Cyfarfod a chroesawu ymwelwyr.
Trefnu a rheoli dyddiaduron.
Darparu cymorth swyddfa cyffredinol i'r Pennaeth, y Rheolwr Busnes a'r Athrawon.
Trefnu a mynychu cyfarfodydd.
Sgrinio galwadau ffôn, ymholiadau a cheisiadau, a delio â hwy pan fo'n briodol.
Cymryd cofnodion (munudau) cyfarfodydd.
Cydgysylltu â chleientiaid, cyflenwyr ac aelodau eraill o staff.
Cynnal systemau ar-lein yr ysgol.

---

JOB REQUIREMENTS
Meini Prawf Dymunol:

Brwdfrydedd i ddysgu.
Sgiliau cyfathrebu rhagorol sy'n addas ar gyfer gweithio gyda phlant ac oedolion.
Sgiliau trefnu da.
Dull ffôn da.
Parodrwydd i weithio fel rhan o dîm.
Dibynadwy.
Ymddangosiad taclus a phroffesiynol.
Agwedd broffesiynol.
Bydd angen lefel dda o aeddfedrwydd wrth weithio mewn amgylchedd ysgol.
Uchelgeisiol a gweithgar.
Awydd i fod yn fodel rôl cadarnhaol i bobl ifanc.
Prydlondeb a sgiliau rheoli amser da.