Ysgol Maes Garmon - Prentisiaeth Cymhorthydd Gweinyddol

O dan gyfarwyddyd / arweiniad staff uwch rhaid darparu cymorth gweinyddol / ariannol cyffredinol i'r ysgol

Sefydliad

Gweithio wrth y dderbynfa gan gyfarch pobl ac ateb ymholiadau dros y ffôn ac wyneb yn wyneb ac arwyddo ymwelwyr i mewn
Cynorthwyo gyda dyletswyddau lles disgyblion, gofalu am ddisgyblion sy'n sâl, cysylltu â rhieni / staff ac ati
Cynorthwyo gyda threfniadau ar gyfer teithiau ysgol, digwyddiadau ac ati
Gweinyddu

Darparu cefnogaeth clercio cyffredinol e.e. llungopïo, ffeilio, llenwi ffurflenni safonol, ymateb i ohebiaeth gyffredinol
Cadw cofnodion â llaw a chofnodion cyfrifiadurol / systemau rheoli gwybodaeth
Llunio rhestrau / gwybodaeth / data yn ôl y gofyn ee data disgyblion
Teipio a geirbrosesu a gwneud tasgau Technoleg Gwybodaeth eraill
Cymryd nodiadau mewn cyfarfodydd
Trefnu a dosbarthu post, paratoi post sy’n mynd allan ar gyfer bostio
Ymgymryd â gweithdrefnau gweinyddol
Cynnal a chasglu adroddiadau disgyblion
Ymgymryd â gweinyddu arferol o osodiadau ysgol a defnyddiau eraill o dir yr ysgol
Adnoddau

Gweithredu offer / pecynnau TGCh perthnasol (e.e. Word, Excel, cronfeydd data, taenlenni, y rhyngrwyd)
Trefnu stoc a chyflenwadau, gan gatalogio a dosbarthu yn ôl yr angen
Darparu cyngor ac arweiniad cyffredinol i staff, disgyblion ac eraill
Ymgymryd â gweinyddu ariannol arferol, ee prosesu archebion
Cyfrifoldebau

---

JOB REQUIREMENTS
Meini Prawf Hanfodol

Defnyddio pecynnau TGCh yn effeithiol
Y gallu i ddefnyddio offer/adnoddau perthnasol
Sgiliau teipio da
Dealltwriaeth o bolisïau/codau ymarfer perthnasol ac ymwybyddiaeth o ddeddfwriaeth berthnasol
Y gallu i gydberthyn yn dda â phlant ac oedolion
Y gallu i weithio'n effeithiol fel rhan o dîm, gyda dealltwriaeth o rolau a chyfrifoldebau staff yr ysgol a'ch rôl eich hun o fewn hyn.