Prentis Gweinyddiaeth Swyddfa – Cei Connah

O dan gyfarwyddyd/arweiniad uwch staff, darparu cymorth gweinyddol/ariannol cyffredinol i drefniadaeth yr ysgol.

Ymgymryd â dyletswyddau derbynfa, ateb ymholiadau arferol dros y ffôn ac wyneb yn wyneb, a chofrestru ymwelwyr.
Cynorthwyo gyda dyletswyddau lles disgyblion, gofalu am ddisgyblion sâl, cysylltu â rhieni/staff ac ati.
Cynorthwyo gyda threfniadau ar gyfer teithiau ysgol, digwyddiadau ac ati.
Darparu cymorth clerigol cyffredinol e.e. llungopïo, ffeilio, ffacsio, cwblhau ffurflenni safonol, ymateb i ohebiaeth arferol.
Cynnal cofnodion llaw a chyfrifiadurol/systemau gwybodaeth reoli.
Cynhyrchu rhestrau/gwybodaeth/data yn ôl yr angen e.e. data disgyblion.
Ymgymryd â theipio, prosesu geiriau a thasgau eraill sy’n seiliedig ar TG.
Cymryd nodiadau mewn cyfarfodydd.
Trefnu a dosbarthu’r holl bost.
Ymgymryd â gweithdrefnau gweinyddol.
Cynnal a chasglu adroddiadau disgyblion.
Ymgymryd â gweinyddu arferol llogi ysgolion a defnyddiau eraill o adnoddau safle’r ysgol.
Defnyddio offer/perthnasol becynnau TGCh (e.e. Word, Excel, cronfeydd data, taenlenni, y rhyngrwyd).
Cynnal stoc a chyflenwadau, catalogio a dosbarthu yn ôl yr angen.
Gweithredu siopau gwisg ysgol/byrbrydau/siopau eraill o fewn yr ysgol.
Darparu cyngor ac arweiniad cyffredinol i staff, disgyblion ac eraill.
Ymgymryd â gweinyddiaeth ariannol arferol e.e. prosesu archebion.

---

JOB REQUIREMENTS
Brwdfrydedd i ddysgu
Sgiliau cyfathrebu rhagorol sy’n berthnasol i blant ac oedolion
Sgiliau trefnu da
Dull da o siarad ar y ffôn
Parodrwydd i weithio fel rhan o dîm
Dibynadwy
Ymddangosiad taclus a phroffesiynol
Agwedd broffesiynol
Bydd angen lefel o aeddfedrwydd wrth weithio mewn amgylchedd ysgol
Uchelgeisiol a gweithgar
Dymuniad i fod yn fodel rôl cadarnhaol i bobl ifanc
Prydlondeb a rheolaeth amser dda
Cymwys mewn Cymorth Cyntaf