Prentis Gweinyddiaeth Swyddfa Ysgol Gynradd Mountain Lane

Rydym yn awyddus i recriwtio prentis derbynfa / gweinyddiaeth swyddfa i weithio ochr yn ochr â staff swyddfa profiadol ac ymgymryd â’r dyletswyddau canlynol:
• Cynnal systemau swyddfa, gan gynnwys rheoli data a ffeilio
• Cyfarfod a chyfarch ymwelwyr, rhieni a disgyblion
• Ateb galwadau ffôn, hidlo galwadau, ymholiadau a cheisiadau, a delio â nhw lle bo’n briodol
• Cysylltu â rhieni / gofalwyr a chysylltiadau eraill yr ysgol
• Hebrwng disgyblion i’r dosbarth / eu casglu o’r dosbarth
• Dosbarthu eitemau i ddosbarthiadau
• Gwirio dyddiaduron a gwneud cofnodion lle bo’n briodol
• Darparu cefnogaeth swyddfa gyffredinol i’r Pennaeth, Rheolwr Busnes, Ysgrifennydd ac Athrawon
• Cynnal systemau ar-lein yr ysgol
• Cefnogi wrth baratoi cyfarfodydd a digwyddiadau
• Mynychu cyfarfodydd lle bo’n berthnasol

---

JOB REQUIREMENTS
• Brwdfrydedd i ddysgu
• Sgiliau cyfathrebu rhagorol sy’n addas ar gyfer plant ac oedolion
• Sgiliau trefnu da
• Dealltwriaeth gadarn o bwysigrwydd cyfrinachedd a diogelu
• Dull ffôn da
• Parodrwydd i weithio fel rhan o dîm ond hefyd yn gallu rheoli eich llwyth gwaith eich hun
• Dibynadwy
• Ymddangosiad taclus
• Agwedd broffesiynol
• Bydd angen lefel o aeddfedrwydd ar gyfer gweithio mewn amgylchedd ysgol
• Uchelgeisiol a gweithgar
• Dymuniad i fod yn fodel rôl cadarnhaol i bobl ifanc
• Prydlon a rheoli amser da