Swyddog Gweinyddol Gwasanaeth Lles Addysg

Cyflog: Grade 5 - £26,824 - £27,694

Mae Cyngor Sir Penfro am benodi Swyddog Gweinyddol i ddarparu cefnogaeth weinyddol o ansawdd uchel i'r Gwasanaeth Lles Addysg.

Ynglŷn â'r rôl

Byddwch yn darparu cefnogaeth weinyddol gynhwysfawr i Reolwr y Gwasanaeth Lles Addysg, Swyddogion Lles Addysg, a'r tîm Addysg Ddewisol yn y Cartref. Mae'r rôl yn cefnogi prosesau statudol gan gynnwys:

• Hysbysiadau cosb am ddiffyg presenoldeb
• Ceisiadau perfformiad plant a chyflogaeth plant
• Trwyddedau hebryngwr a chymorth hyfforddi cysylltiedig
• Gweinyddiaeth Addysg Ddewisol yn y Cartref ac adrodd statudol Llywodraeth Cymru
• Gweinyddiaeth ariannol gan gynnwys paratoi a monitro anfonebau
• Cymorth clercio a gweinyddol ar gyfer paneli, cyfarfodydd ac adolygiadau sy'n canolbwyntio ar yr unigolyn

Byddwch hefyd yn cefnogi monitro perfformiad drwy gasglu data, cynhyrchu adroddiadau, a defnyddio systemau TG yn effeithiol, gan sicrhau cywirdeb, cyfrinachedd, a chydymffurfiaeth â deddfwriaeth, gweithdrefnau corfforaethol, a gofynion diogelu.

Amdanoch chi

Byddwch yn meddu ar y canlynol:

• Profiad o ddarparu cefnogaeth weinyddol uwch, yn ddelfrydol o fewn awdurdod lleol neu leoliad addysg
• Sgiliau TG cryf, gan gynnwys hyder wrth ddefnyddio Excel a chronfeydd data
• Profiad o drin gwybodaeth gyfrinachol a sensitif
• Y gallu i reoli blaenoriaethau cystadleuol a chwrdd â therfynau amser statudol
• Sgiliau cyfathrebu rhagorol a'r gallu i weithio'n effeithiol gydag ystod eang o randdeiliaid

Byddwch yn drefnus iawn, yn canolbwyntio ar fanylion, ac yn gallu gweithio'n effeithiol yn annibynnol ac fel rhan o dîm.

Sgiliau Hanfodol a Chymwysterau

• NVQ Lefel 3 neu TGAU mewn Gweinyddiaeth (neu gyfwerth).
• Sgiliau TG a bysellfwrdd cryf gyda phrofiad mewn pecynnau meddalwedd a systemau cronfeydd data.
• Sgiliau trefnu a chyfathrebu rhagorol.
• Y gallu i reoli llwythi gwaith a chwrdd â therfynau amser o dan bwysau.
• Chwaraewr tîm cydweithredol.

Yr hyn yr ydym yn ei gynnig

• Rôl amrywiol a diddorol yn cefnogi gwasanaethau addysg statudol
• Y cyfle i gyfrannu at ddiogelu a chanlyniadau cadarnhaol i blant a phobl ifanc
• Trefniadau gweithio hybrid yn unol â pholisi'r cyngor
• Mynediad at hyfforddiant a datblygiad proffesiynol

Mae angen datgeliad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar gyfer y swydd hon.

Am ragor o wybodaeth, gweler y Disgrifiad swydd a Manyleb yr unigolyn sydd ynghlwm.

Pam ymuno â ni?

Dyma gyfle i wneud argraff ystyrlon mewn rôl sy'n cefnogi lles ac addysg plant a phobl ifanc. Byddwch yn ymuno â thîm hynod ymroddedig o fewn amgylchedd gwaith cefnogol, gyda chyfleoedd ar gyfer datblygiad proffesiynol.

Ymrwymiad diogelu
Mae Cyngor Sir Penfro wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc. Rhaid i bob ymgeisydd rannu'r ymrwymiad hwn. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn destun gwiriadau cyn cyflogi priodol, gan gynnwys gwiriad manylach gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Lleoliad: Neuadd y Sir/gweithio hybrid

Contract: Tymor penodol (12 mis, gyda'r posibilrwydd o estyniad yn amodol ar gyllid)
Dyddiad Cau: 07/05/2026

Am ragor o wybodaeth am y rôl hon, cysylltwch â:

Kelly Hamid - Rheolwr y Gwasanaeth Lles Addysg

01437 774658

Kelly.Hamid@pembrokeshire.gov.uk

Buddion i Weithwyr

Mae ein buddion i weithwyr wedi'u cynllunio i helpu i fuddsoddi yn eich dyfodol ac maent yn ychwanegol at fyw a gweithio yn Sir Benfro, un o'r siroedd mwyaf prydferth a dymunol yn y DU.

Mae gwefan Ymweld â Sir Benfro https://www.visitpembrokeshire.com/cy-gb yn ffynhonnell wybodaeth ardderchog, ac mae'n arddangos yr amrywiaeth eang o weithgareddau, amwynderau ac anturiaethau sy'n aros amdanoch.

Cyfeiriwch at y disgrifiad swydd uchod am ragor o fanylion am y swydd wag hon a manyleb y person.

Gwiriadau Cyflogaeth

Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i wiriad datgelu gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Caiff yr wybodaeth bersonol rydym wedi'i chasglu gennych ei rhannu â Cifas pan fydd yn briodol ar gyfer eich rôl a'ch cyfrifoldeb, a bydd Cifas yn ei defnyddio i atal twyll, ymddygiad anghyfreithlon neu anonest arall, camymddwyn, ac ymddygiad arall sy'n ddifrifol amhriodol. Os caiff unrhyw un o'r rhain eu canfod, gellir gwrthod darparu rhai gwasanaethau neu gyflogaeth i chi. Bydd eich gwybodaeth bersonol hefyd yn cael ei defnyddio i wirio pwy ydych chi. Gallwch weld rhagor o fanylion am sut y caiff eich gwybodaeth ei defnyddio gennym ni a Cifas, a'ch hawliau diogelu data, yma: https://www.cifas.org.uk/fpn.


Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig cyn gwneud cais am swydd wag.

Sylwch nad yw Cyngor Sir Penfro ar hyn o bryd yn derbyn ymgeiswyr sydd angen fisa Gweithiwr Medrus fel rhagofyniad i hawl i weithio yn y DU. Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y DU cyn gwneud cais am swydd wag.

Nodyn Canllaw: Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial a Chywirdeb Gwybodaeth:

• Rydym yn deall y gall ymgeiswyr ddewis defnyddio offer fel Deallusrwydd Artiffisial cynhyrchiol i gefnogi paratoi eu cais. Er bod defnyddio offer o'r fath yn cael ei ganiatáu, mae'n parhau i fod yn gyfrifoldeb llawn yr ymgeisydd i sicrhau bod yr holl wybodaeth a gyflwynir yn ffeithiol gywir, yn wir, ac yn gynrychioliadol o'u sgiliau, profiadau a chymwysterau eu hunain.
• Gall darparu gwybodaeth sy'n ffug, yn gamarweiniol, neu'n orliwiedig, p'un a gafodd ei chynhyrchu gan Deallusrwydd Artiffisial ai peidio, arwain at anghymhwyso o'r broses recriwtio neu ddiswyddo os caiff ei ddarganfod ar ôl penodi.
• Drwy gyflwyno'r cais hwn, rydych yn cadarnhau bod yr holl gynnwys a ddarperir yn gywir ac wedi'i gyflwyno'n ddidwyll.

Mae'r Rhaglen Cyflogaeth â Chymorth yn grŵp o fentrau sy'n seiliedig ar awdurdodau lleol sy'n cyflogi dros 75 o bobl ag anabledd neu gyflwr iechyd sy'n cyfyngu ar eu gallu i weithio, ewch i'r ddolen isod am ragor o wybodaeth: Rhaglen Cyflogaeth a Chymorth - Cyngor Sir Benfro

Diogelu

Mae diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn flaenoriaeth uchel i Gyngor Sir Penfro. Ein nod yw cefnogi plant sy'n agored i niwed ac oedolion mewn perygl er mwyn sicrhau eu bod mor ddiogel â phosibl. Rydym yn ymrwymedig i sicrhau eu diogelwch a byddwn yn gweithredu i ddiogelu eu llesiant. Mae Polisi Diogelu Corfforaethol y Cyngor yn darparu fframwaith i bob aelod o staff a gwasanaeth yn y Cyngor, gan amlinellu cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn ogystal â'r dulliau a ddefnyddir gan y Cyngor i sicrhau ei fod yn cyflawni ei ddyletswyddau.

Mae'r polisi hwn yn berthnasol i holl weithwyr a gweithlu'r Cyngor, yn ogystal â chynghorwyr, gwirfoddolwyr a darparwyr gwasanaethau a gomisiynir gan y Cyngor. Busnes pawb yw diogelu, p'un a ydynt yn gweithio i'r Cyngor neu'n gweithio ar ran y Cyngor.


Cymorth a Gwybodaeth Ychwanegol

• Cysylltwch â'r Tîm Systemau AD cyn gynted â phosibl os na allwch wneud cais ar-lein drwy anfon e-bost at hrsystemsteam@pembrokeshire.gov.uk .
• Cysylltwch â'r Tîm Recriwtio os oes gennych unrhyw ymholiadau yn ymwneud â'r swydd wag hon drwy anfon e-bost at recriwtio@sir-benfro.gov.uk
• Mae gweithwyr llywodraeth leol ar delerau'r Cyd-gyngor Cenedlaethol yn destun bargeinio cyflog cenedlaethol; mae'r holl gyflogau a nodir yn ein hysbysebion ar hyn o bryd ar sail cyflogau 1/4/2025.

Sylwch, mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i ystyried gweithwyr ar gyfer cyflogaeth amgen addas os yw eu swyddi mewn perygl, felly rhoddir ystyriaeth ymlaen llaw i weithwyr presennol sy'n bodloni manyleb y person ac sydd wedi'u cofrestru ar ein cronfa adleoli.

Mae sgiliau Cymraeg yn ddymunol. Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg ac ni chânt eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn Saesneg.