Gweinyddwr Sgiliau Hanfodol

Cyflog: Grade 5 - £26,403 - £27,694

Angen Gweinyddwr Sgiliau Hanfodol Llawn Amser - Gradd 5

Bod yn gyfrifol am weinyddu darpariaeth ES/ESOL ledled y Sir gyda chyfrifoldeb penodol am swyddogaethau gweinyddol, gan gynnwys y dderbynfa, sgiliau bysellfwrdd/cyfrifiadura, ffeilio, ac ymdrin ag ymholiadau ffôn.

Gweinyddu cyllid ES/ESOL yn unol â rheoliadau ariannol Cyngor Sir Penfro

Mewnbynnu a phrosesu data ariannol a data sy'n gysylltiedig â chyrsiau, gan gynnwys darparu ffurflenni ystadegol cywir ac amserol

Cynorthwyo gweinyddwr arholiadau gyda chofnodion/canlyniadau arholiadau ar y gronfa ddata a chyda Agored Cymru

Darparu arweiniad a chyngor i oedolion i fyfyrwyr, (cyfeirio/rhwydweithio gyda Gyrfaoedd Cymru a Choleg Sir Benfro)

Cynorthwyo i baratoi a hyrwyddo llyfrynnau a thaflenni mewn perthynas â gweithgareddau a gwasanaethau a ddarperir gan Addysg a Gwasanaethau Cymunedol.

Casglu, cofnodi a chodio hawliadau cyflog tiwtoriaid unigol yn fisol

Cynorthwyo gyda marchnata a hyrwyddo gweithgareddau/dosbarthiadau newydd yn ôl yr angen

Cynnal data a chronfa ddata myfyrwyr.

Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill yn ôl gofynion y Cyfarwyddwr Addysg

Rhoi sylw dyledus i ddeddfwriaeth iechyd a diogelwch berthnasol a chynnal amgylchedd gwaith diogel

Cymwysterau clerigol/gweinyddol/ysgrifenyddol proffesiynol priodol; byddai cymhwyster i lefel Technegydd Cyfrifyddu neu gyfwerth yn fantais

Gwybodaeth gadarn o weithdrefnau cadw llyfrau/cyfrifyddu/bancio Rhifedd, cywirdeb a dull gwaith methodolegol

Sgiliau bysellfwrdd a gwybodaeth ymarferol o daenlenni ac offer eraill a ddefnyddir ar gyfer

dadansoddi data ariannol a data arall

Rhaid gallu cyfathrebu'n effeithiol â myfyrwyr, tiwtoriaid, cynrychiolwyr cymunedol ac asiantaethau allanol

Rhaid gallu gweithio heb oruchwyliaeth, defnyddio menter a chwblhau tasgau o fewn terfynau amser penodol

Byddai rhywfaint o wybodaeth am Faterion Cymunedol neu faterion sy'n ymwneud ag ESOL yn ddymunol

Byddai meddu ar drwydded yrru lawn a mynediad at eich cludiant eich hun yn fantais

Cyfeiriwch at y disgrifiad swydd uchod am ragor o fanylion am y swydd wag hon a manyleb y person.

Gwiriadau Cyflogaeth

Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i wiriad datgelu gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Caiff yr wybodaeth bersonol rydym wedi'i chasglu gennych ei rhannu â Cifas pan fydd yn briodol ar gyfer eich rôl a'ch cyfrifoldeb, a bydd Cifas yn ei defnyddio i atal twyll, ymddygiad anghyfreithlon neu anonest arall, camymddwyn, ac ymddygiad arall sy'n ddifrifol amhriodol. Os caiff unrhyw un o'r rhain eu canfod, gellir gwrthod darparu rhai gwasanaethau neu gyflogaeth i chi. Bydd eich gwybodaeth bersonol hefyd yn cael ei defnyddio i wirio pwy ydych chi. Gallwch weld rhagor o fanylion am sut y caiff eich gwybodaeth ei defnyddio gennym ni a Cifas, a'ch hawliau diogelu data, yma: https://www.cifas.org.uk/fpn.

Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig cyn gwneud cais am swydd wag.

Sylwch nad yw Cyngor Sir Penfro ar hyn o bryd yn derbyn ymgeiswyr sydd angen fisa Gweithiwr Medrus fel rhagofyniad i hawl i weithio yn y DU. Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y DU cyn gwneud cais am swydd wag.

Diogelu

Mae diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn flaenoriaeth uchel i Gyngor Sir Penfro. Ein nod yw cefnogi plant sy'n agored i niwed ac oedolion mewn perygl er mwyn sicrhau eu bod mor ddiogel â phosibl. Rydym yn ymrwymedig i sicrhau eu diogelwch a byddwn yn gweithredu i ddiogelu eu llesiant. Mae Polisi Diogelu Corfforaethol y Cyngor yn darparu fframwaith i bob aelod o staff a gwasanaeth yn y Cyngor, gan amlinellu cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn ogystal â'r dulliau a ddefnyddir gan y Cyngor i sicrhau ei fod yn cyflawni ei ddyletswyddau.

Mae'r polisi hwn yn berthnasol i holl weithwyr a gweithlu'r Cyngor, yn ogystal â chynghorwyr, gwirfoddolwyr a darparwyr gwasanaethau a gomisiynir gan y Cyngor. Busnes pawb yw diogelu, p'un a ydynt yn gweithio i'r Cyngor neu'n gweithio ar ran y Cyngor.

Cymorth a Gwybodaeth Ychwanegol

• Cysylltwch â'r Tîm Systemau AD cyn gynted â phosibl os na allwch wneud cais ar-lein drwy anfon e-bost at hrsystemsteam@pembrokeshire.gov.uk .
• Cysylltwch âm Recriwtio os oes gennych unrhyw ymholiadau yn ymwneud âr swydd wag hon drwy anfon e-bost at recriwtio@sir-benfro.gov.uk
• Mae gweithwyr llywodraeth leol ar delerau'r Cyd-gyngor Cenedlaethol yn destun bargeinio cyflog cenedlaethol; mae'r holl gyflogau a nodir yn ein hysbysebion ar hyn o bryd ar sail cyflogau 1/4/2025.
• Sylwch, mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i ystyried gweithwyr ar gyfer cyflogaeth amgen addas os yw eu swyddi mewn perygl, felly rhoddir ystyriaeth ymlaen llaw i weithwyr presennol sy'n bodloni manyleb y person ac sydd wedi'u cofrestru ar ein cronfa adleoli.

Mae sgiliau Cymraeg yn ddymunol. Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg ac ni chânt eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn Saesneg.