Rheolwr Prosiect - Ysbrydoli Rhagoriaeth Sgiliau yng Nghymru

Cyflog: £50,320 / blwyddyn

Rheolwr Prosiect - Ysbrydoli Rhagoriaeth Sgiliau yng Nghymru
Application Deadline: 22 May 2025

Department: Ysbrodoli Rhagoriaeth Sgiliau

Employment Type: Cyfnod Penodol - Llawn Amser

Location: Campws Graig

Reporting To: Cyfarwyddwr Prosiect

Compensation: £50,320 / blwyddyn

DescriptionSwydd cyflenwi mamolaeth

Mae Bwrdd Cyfarwyddwyr Coleg Sir Gâr a Choleg Ceredigion wedi ymrwymo i benodi'r staff gorau posibl sy'n cyflawni rhagoriaeth yn eu gwaith. Gan weithio i'r gwerthoedd a'r ymddygiadau sy'n tanategu cynllun strategol a busnes y sefydliad, mae'r Coleg yn ceisio staff sy'n arddangos creadigrwydd ac arloesedd, tra'n gyrru eu perfformiad eu hunain, a pherfformiad eraill, i ddarparu'r profiad a'r gwasanaeth gorau posibl i ddysgwyr.

Mae Ysbrydoli Rhagoriaeth Sgiliau yng Nghymru yn fenter a ariennir gan Lywodraeth Cymru, a reolir gan Goleg Sir Gâr / Coleg Ceredigion. Mae'r prosiect, a gefnogir gan rwydwaith ymroddedig o golegau, darparwyr dysgu seiliedig ar waith a sefydliadau a arweinir gan gyflogwyr, yn canolbwyntio ar alluogi mwy o gyfranogiad mewn Cystadlaethau Sgiliau trwy ehangu'r wybodaeth a'r arbenigedd ar draws y sector addysg a hyfforddiant.

Fel deilydd y contract, mae'r coleg wedi penodi tîm cyflwyno neilltuedig dan arweiniad Cyfarwyddwr Prosiect. Mae'r Cyfarwyddwr Prosiect yn unigolyn allweddol sy'n arwain tîm gwasgaredig yn ddaearyddol sy'n gyfrifol am gyflwyno deilliannau'r prosiect.

Fel deilydd y contract, mae'r coleg yn dymuno penodi Rheolwr Prosiect i gefnogi a chynorthwyo'r Cyfarwyddwr Prosiect gyda'r gwaith bob dydd o gyflwyno'r prosiect

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn unigolyn trefnus iawn sydd â sgiliau gweinyddol rhagorol a phrofiad o weithio gydag amryfal bartneriaid a budd-ddeiliaid a chyfathrebu â hwy. Craidd y rôl hon yw rheoli gweithrediad cyffredinol y Prosiect yn weithredol. Hefyd bydd hi'n ofynnol i ddeilydd y swydd gefnogi'r gwaith o hyrwyddo'r prosiect trwy ysgrifennu a chynhyrchu gwybodaeth gyfathrebu a chyhoeddiadau megis drafftio datganiadau i'r wasg, cylchlythyrau, gwybodaeth wefan, ac adroddiadau. Gweithio'n agos gyda thimau cyfathrebu partneriaid allweddol er mwyn cynyddu ymdrechion y naill a'r llall i gefnogi nodau ac amcanion y prosiect.

Bydd yn ofynnol i ddeilydd y swydd weithio'n achlysurol gyda'r hwyr ac ar benwythnosau, ac weithiau gall fod yn ofynnol iddo/iddi deithio yn y DU a thramor.

Cyfrifoldebau Allweddol

• Rheoli pob agwedd ar weinyddiaeth, dyletswyddau ariannol a threfniadol yn gysylltiedig â gweithrediad effeithlon y prosiect;
• Cynhyrchu systemau a phrosesau i gefnogi cyflawni deilliannau'r prosiect;
• Gweithio ar y cyd â phartneriaid allanol er mwyn sicrhau cyflwyniad didrafferth y prosiect.;
• Gweithio ar y cyd â'r tîm marchnata trwy ddrafftio datganiadau i'r wasg a deunyddiau hyrwyddol yn ôl yr angen, gan ddefnyddio adnoddau cyfryngau cymdeithasol lle bo'n bosibl;
• Casglu a chofnodi'r holl ddata sy'n ymwneud â'r prosiect, gan gadw cofnodion o berfformiad;
• Cynorthwyo a chefnogi'r gwaith o gynllunio, cydlynu a rheoli digwyddiadau, gan gynnwys digwyddiadau rhyngwladol;
• Cyfrannu at gyflwyno cynllun y prosiect er mwyn cyflawni amcanion y prosiect a'r deilliannau cysylltiedig o fewn amserlen y cytunwyd arni;
• Rheoli'r cyllidebau prosiect er mwyn sicrhau y caiff hawliadau chwarterol eu cyflwyno i Lywodraeth Cymru yn amserol;
• Cynorthwyo'r Cyfarwyddwr Prosiect i gydlynu tîm cyflwyno'r prosiect;
• Rheoli'r tîm cyflawni craidd i sicrhau darpariaeth weithredol effeithlon;
• Gweithredu a dyfarnu'r grantiau Cymorth Cystadleuwyr;
• Coladu a chynnal data'r prosiect er mwyn darparu adroddiadau prosiect bob chwarter, gan greu mecanweithiau o'r fath yn ôl yr angen;
• Cynorthwyo gyda monitro perfformiad y prosiect a'r contract yn erbyn targedau/ deilliannau gofynnol;
• Cynhyrchu adroddiadau cynnydd ar gyfer Grŵp Gweithredol y Prosiect;
• Cyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill yn ôl cyfarwyddyd y Pennaeth/Prif Weithredwr, yn gymesur â gradd y swydd, yn y gweithle cychwynnol neu leoliadau eraill yn y Coleg.

Sgiliau Gwybodaeth ac ArbenigeddHanfodol:

• TGAU Saesneg ac Mathemateg - o leiaf Gradd C neu Lefel O cyfwerth
• Profiad rheoli a chyflwyno prosiect
• O leiaf dwy flynedd o brofiad gweinyddol perthnasol
• Creu a defnyddio taenlenni/cronfeydd data
• Gallu defnyddio ystod o systemau a phecynnau TG yn gymwys
• Profiad o ddrafftio a pharatoi deunyddiau hyrwyddol
• Profiad o weithio mewn partneriaeth gydag asiantaethau allanol
• Profiad o ysgrifennu ar gyfer y we, blogiau a chyfryngau cymdeithasol eraill
• Profiad o gefnogi prosiect
• Cyfathrebwr ardderchog â diplomyddiaeth a thact, yn ysgrifenedig ac ar lafar
• Sgiliau rhyngbersonol a threfniadol ardderchog
• Dealltwriaeth dda o egwyddorion ac arferion marchnata
• Y gallu i weithio'n gytûn gyda chydweithwyr uwch
• Y gallu i weithio dan bwysau ac i derfynau amser tynn

Dymunol:

• Gradd mewn marchnata, cysylltiadau cyhoeddus neu gyfwerth
• Profiad o ymgysylltu a gweithio gyda chyflogwyr

Yr Iaith Gymraeg:

• Llefaredd Cymraeg (Gwrando/Siarad) - Lefel 2
• Llythrennedd Cymraeg (Ysgrifennu/Darllen) - Lefel 2

Gweler disgrifiadau iaith manwl ynghlwm.

Mae croeso i bobl wneud cais am swyddi yn Gymraeg, ac ni fydd ceisiadau a wneir yn Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a wneir yn Saesneg.

Am ddisgrifiad swydd llawn, cliciwch ynghlwm.

Benefits

• You will receive 37 days holiday, plus bank holidays and five closure days which totals at 50 days holiday per year. You also receive an additional 4 days after 5 years service.
• Extremely generous pension scheme with employer contributions of 20%.
• Award-winning professional learning and development programme.
• Cycle to work scheme
• Free on-site car parking
• Online and instore retail discounts