Swyddog y Gofrestrfa

Cyflog: £24,346 - £29,500 / blwyddyn

Swyddog y Gofrestrfa
Application Deadline: 9 August 2024

Department: Cofrestrfa

Employment Type: Parhaol

Location: Campws Graig

Reporting To: 23-24/02/07

Compensation: £24,346 - £29,500 / blwyddyn

DescriptionMae gan y Coleg gyfle ar gyfer Swyddog y Gofrestrfa i ymuno â thîm y Gofrestrfa, wedi'i leoli yn Llanelli. Bydd y swydd yn gweld yr ymgeisydd llwyddiannus yn chwarae rôl ganolog yn y gwaith o gasglu a chyflwyno data addysg bellach ac uwch, o hyn caiff y Coleg ei ariannu a'i berfformiad ei fonitro. Bydd y rôl hon yn golygu cydweithio ag ystod o bartïon mewnol ac allanol er mwyn gweinyddu gweithgareddau'n ymwneud ag ymrestru, casglu ffioedd, cofrestru, arholi a chyrhaeddiad; felly bodloni gofynion a osodir gan Lywodraeth Cymru, Y Cyd-gyngor Cymwysterau (JCQ) a sefydliadau dyfarnu i enwi ond ychydig.

Mae rôl Swyddog y Gofrestrfa yn un heriol ac mae'n golygu cyfrifoldeb sylweddol. Tra bydd y gwaith wedi'i ganoli'n bennaf ar gampws y Graig, bydd hefyd yn golygu gweithgareddau'n ymwneud â phob un o saith o gampysau'r coleg. Bydd angen i'r ymgeisydd llwyddiannus ddangos y gallu i weithio i derfynau amser tynn a osodir yn allanol tra'n sicrhau cywirdeb a hyblygrwydd wrth gyflawni'r rôl.

Cyfrifoldebau AllweddolBydd disgwyl i Swyddog y Gofrestrfa:

• Weithio'n agos gyda Rheolwr y Gofrestrfa a meysydd cwricwlwm wrth roi gwybodaeth gwricwlwm gywir ar System Gwybodaeth Reoli (MIS) y Coleg.
• Darparu data i Lywodraeth Cymru (WG) trwy ffurflenni ariannu perthnasol mewn modd amserol.
• Gweithio gyda meysydd cwricwlwm, timau rheoli a MIS i nodi anghenion adrodd a datblygu adroddiadau ble bo'n ofynnol i ategu'r gwaith o fonitro perfformiad a materion yn ymwneud ag ariannu .
• Cefnogi MIS i ddatblygu ymhellach defnydd y Coleg o Tribal fel system gwybodaeth reoli.
• Cydlynu gwaith gweinyddu'n ymwneud â chymorth ariannol i ddysgwyr yn ddyddiol (e.e.) Cwmni Benthyciadau Myfyrwyr.
• Trefnu a goruchwylio'r trefniadau ar gyfer arholiadau mewnol ac allanol ar Gampws y Graig, gan gynnwys trefnu lleoliad, goruchwyliaeth, arholwyr ymweliadol, trefniadau mynediad ac apeliadau.
• Gweithio'n agos gyda Swyddog y Gofrestrfa (Cofrestriadau) i brosesu cofrestriadau cyrff dyfarnu ar draws y coleg.
• Gweinyddu anghenion yr holl fyrddau arholi perthnasol gan gynnwys prosesu gwaith cwrs i'w farcio i arholwyr erbyn terfynau amser penodedig.
• Cydlynu derbyn a dosbarthu canlyniadau arholiadau a thystysgrifau mewn cysylltiad â swyddfa'r campws.
• Cynorthwyo gyda chasglu a chofnodi data i gefnogi ariannu a monitro perfformiad.
• Cyfrannu at ddatblygu gweinyddu arholiadau'n effeithiol ar draws campysau'r Coleg.
• Darparu cyngor, arweiniad a hyfforddiant mewn swyddogaethau sy'n ymwneud â'r gofrestrfa ac arholiadau, lle bo angen.
• Cyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill yn ôl cyfarwyddyd y Pennaeth/Prif Weithredwr yn gymesur â gradd y swydd yn y gweithle cychwynnol neu leoliadau eraill yn y Coleg.

Sgiliau Gwybodaeth ac ArbenigeddHanfodol:

• Cymhwyster lefel 4 neu brofiad cyfwerth sy'n berthnasol i'r swydd
• Profiad perthnasol o weinyddu Hanfodol
• Profiad o gronfeydd data ar gyfer cofnodi ac adrodd am ddata
• Cyfathrebwr da â diplomyddiaeth a thact
• Sgiliau rhyngbersonol a threfniadol da
• Y gallu i weithio'n gytûn gyda chydweithwyr
• Y gallu i weithio dan bwysau ac i derfynau amser tynn
• Sgiliau cyflwyno da
• Y gallu i ddefnyddio ystod o systemau a phecynnau TG yn gymwys

Dymunol:

• Dealltwriaeth dda o'r sectorau Addysg Bellach ac Addysg Uwch

Yr Iaith Gymraeg:

• Llefaredd Cymraeg (Gwrando/Siarad) - Lefel 0/1
• Llythrennedd Cymraeg (Ysgrifennu/Darllen) - Lefel 0/1

Gweler disgrifiadau iaith manwl ynghlwm.

Mae croeso i bobl wneud cais am swyddi yn Gymraeg, ac ni fydd ceisiadau a wneir yn Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a wneir yn Saesneg.

Am ddisgrifiad swydd llawn, cliciwch ynghlwm.

Buddion

• Byddwch yn cael 28 diwrnod o wyliau, ynghyd â gwyliau banc a phum diwrnod cau sef cyfanswm o 41 diwrnod o wyliau y flwyddyn. Hefyd byddwch yn cael 4 diwrnod ychwanegol ar ôl 5 mlynedd o wasanaeth.
• Cynllun pensiwn hynod o hael gyda 20% o gyfraniadau cyflogwr.
• Rhaglen dysgu a datblygu proffesiynol wobrwyedig.
• Cynllun seiclo i'r gwaith
• Maes parcio ceir am ddim ar y safle
• Disgowntiau mewn siopau adwerthu ac ar-lein