Swyddog Cynghori Cyrff Llywodraethu

Cyflog: £27,270 - £29,139 y flwyddyn

Manylion
Hysbyseb Swydd

*DALIER SYLW* Mae Cyngor Gwynedd wedi ymrwymo i fod yn gyflogwr cynhwysol ac i wella amrywiaeth ein gweithlu. Bydd eich ffurflen gais yn cael ei hasesu yn ddienw. Ni fydd eich teitl, enw na chyfeiriad e-bost yn cael ei rannu â'r panel sy'n penodi at bwrpas llunio rhestr fer. Dylech ystyried hyn yn ofalus wrth ysgrifennu amdanoch eich hun yn y rhan gwybodaeth pellach.

Mae gan Cyngor Gwynedd becyn cyflogaeth deniadol, am ragor o wybodaeth cliciwch ar y Pecyn Gwybodaeth

Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu'n fewnol trwy gyfrwng y Gymraeg ac yn cynnig ei holl wasanaethau yn ddwyieithog. Bydd angen i'r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol sy'n cael ei nodi fel un o'r sgiliau hanfodol yn y Manylion Person.

Rydym yn annog pob ymgeisydd am swydd gyda'r Cyngor i gyflwyno ceisiadau yn Gymraeg neu yn ddwyieithog.

(Bydd ceisiadau sydd yn cael eu cyflwyno yn uniaith Gymraeg neu Saesneg yn cael eu trin yn gwbl gyfartal, ond gofynnir i'r ymgeisydd ystyried yn ofalus beth yw gofynion iaith y swydd a'r sefydliad ac a fyddai cyflwyno cais yn uniaith Gymraeg yn fwy addas.)

Am sgwrs anffurfiol neu manylion pellach gellir cysylltu â Alison Halliday ar AlisonHalliday@gwynedd.llyw.cymru neu 01286 679958.

Ffurflenni cais ar gael gan Gwasanaeth Cefnogol, Cyngor Gwynedd, Swyddfa'r Cyngor, Stryd y Jêl, Caernarfon, LL55 1SH

Ffôn: 01286 679076

E-Bost: swyddi@gwynedd.llyw.cymru

DYDDIAD C AU: 10 : 00 O'R GLOCH, 05/06/2026

Os yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer am gyfweliad, byddwn yn cysylltu a chwi drwy'r cyfeiriad E-BOST a gofnodwyd gennych ar eich ffurflen gais. Mae angen i chwi sicrhau eich bod yn gwirio eich E-BOST yn rheolaidd.

Manylion Person

NODWEDDION PERSONOL

HANFODOL

Gallu gweithio yn annibynnol ac fel aelod o dîm a'r gallu i gydweithio'n dda,

Llygad am fanylder,

Dibynadwy,

Bod yn barod i fod yn hyblyg i gyflenwi pan fo angen o fewn y tîm,

Cyfathrebu effeithiol gyda amryw o gynulleidfaoedd,

Ymrwymedig i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc.

DYMUNOL

Arddangos blaengaredd (gweld gwaith).

CYMWYSTERAU A HYFFORDDIANT PERTHNASOL

HANFODOL

Cyfwerth a NVQ3 mewn gweinyddu neu gymhwyster perthnasol arall.

Cymwysterau neu phrofiad TG perthnasol i'r swydd.

DYMUNOL

-

PROFIAD PERTHNASOL

HANFODOL

Wedi cyflawni gwaith gweinyddol yn y gorffennol

Profiad o fod wedi cydweithio fel rhan o dîm.

DYMUNOL

Ymwybyddiaeth eang o waith yr Adran Addysg ac Ysgolion

Profiad o fod yn Lywodraethwr ysgol.

SGILIAU A GWYBODAETH ARBENIGOL

HANFODOL

Dealltwriaeth o egwyddorion ac arfer Llywodraethiant Ysgolion,

Sgiliau cyfathrebu da ar lafar ac yn ysgrifenedig,

Gallu cofnodi cyfarfodydd yn effeithiol,

Gallu gweithio i amserlenni tynn,

Gallu cadw cyfrinachedd.

DYMUNOL

Dealltwriaeth o fframweithiau statudol a rheoliadau perthnasol.

ANGHENION IEITHYDDOL

Gwrando a Siarad

Darllen a Deall

Ysgrifennu

Swydd Ddisgrifiad
Pwrpas y swydd
• Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.

• Darparu gwasanaeth Clerc ymgynghorol effeithiol a phroffesiynol ar gyfer ysgolion Gwynedd.

• Cynghori ysgolion a Chyrff Llywodraethu yn uniongyrchol mewn perthynas â'u cyfrifoldebau cyfreithiol statudol (materion cyfansoddiadol, dyletswyddau a phwerau).

• Gweithio gyda'r Tîm Cymorth Llywodraethwyr a'r Cyrff Llywodraethu i rannu a datblygu arferion gorau'r sector ledled y Sir.

• Bydd clerc ymgynghorol y corff llywodraethu yn atebol i'r corff llywodraethu, gan weithio'n effeithiol gyda'r cadeirydd, y Pennaeth a llywodraethwyr eraill.

• Mae'r Awdurdod hwn wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc ac mae'n disgwyl y bydd pob un o'i staff a'i wirfoddolwr yn rhannu'r ymrwymiad hwn.
Cyfrifoldeb am adnoddau e.e. staff, cyllid, offer
• Gliniadur ac offer cyfathrebu.
Prif ddyletswyddau
• Cynghori ysgolion a Chyrff Llywodraethu mewn perthynas â'r holl lywodraethu ysgolion (cyfansoddiadol a gweithdrefnol), gan eu helpu i weithredu eu rhwymedigaethau cyfreithiol statudol perthnasol, y polisïau lleol a chenedlaethol sy'n bodoli, ac i ddysgu o arferion gorau y sector.

• Sicrhau bod gan y Cyrff Llywodraethu Offerynnau Llywodraethu wedi'u llofnodi cyfredol a phriodol a'u bod yn cydymffurfio â'u telerau yn unol â hynny. Cynghori ar y broses ar gyfer ailgyfansoddi corff llywodraethu a diweddaru'r Offeryn Llywodraethu.

• Cynghori llywodraethwyr a chyrff penodi am unrhyw newidiadau mewn aelodaeth a dod i ben tymhorau swydd llywodraethwyr cyn i'w tymor ddod i ben er mwyn trefnu etholiadau neu benodiadau mewn modd amserol;

• Sicrhau bod llywodraethwyr newydd yn cael y wybodaeth angenrheidiol i gyflawni eu rôl yn effeithiol;

• Cynghori ar gymhwysedd, cworwm, gweithdrefnau etholiadol a rheoliadau anghymhwyso; a chadw'r cofnodion a gedwir yn ganolog yn cael eu cadw'n gyfredol. Mynychu a chofnodi cofnodion cyfarfodydd y corff llywodraethu, gan nodi pwy sy'n gyfrifol am unrhyw weithred y cytunwyd arnynt;

• Cynghori ar sefydlu statudol, cyfansoddiadau/aelodaeth ac adolygu pwyllgorau (gan gynnwys cylch gorchwyl y pwyllgorau hynny);

• Gweithio'n effeithiol gyda'r Cadeirydd a'r Pennaeth cyn cyfarfod y corff llywodraethu i baratoi agendâu a phapurau cysylltiedig ar gyfer cyfarfodydd y corff llywodraethu llawn, pwyllgorau a phaneli dethol. Sicrhau eu bod yn cael eu dosbarthu mewn da bryd yn unol â'r gofynion statudol.

• Paratoi cofnodion cyfarfodydd corff llywodraethu, gan nodi pwy sy'n gyfrifol am unrhyw weithred y cytunwyd arno; Cofnodi penderfyniadau yn gywir ac yn wrthrychol gydag amserlenni ar gyfer gweithredu.

• Gweithredu lle bo'n briodol a monitro pwyntiau gweithredu dilynol a gohebiaeth sy'n deillio o benderfyniadau a wneir mewn cyfarfodydd;

• Sicrhau bod polisïau statudol ac argymhelledig ar waith, a bod ffeil yn cael ei chadw yn yr ysgol o gofnodion, polisïau a dogfennau eraill sydd wedi'u cymeradwyo gan y corff llywodraethu;

• Hyrwyddo rhaglen hyfforddi'r Awdurdod Lleol; cynghori ar reoliadau ac eithriadau hyfforddi statudol a chadw cofnod o gyrsiau hyfforddi a fynychwyd gan lywodraethwyr, yn enwedig hyfforddiant statudol a gorfodi atal ac anghymhwyso am beidio â mynychu hyfforddiant gorfodol;

• Cynnal ymchwil fel sy'n ofynnol gan y corff llywodraethu; a chymryd rhan mewn cyfleoedd datblygu, gan gadw i fyny â datblygiad addysgol cyfredol a deddfwriaeth sy'n effeithio ar lywodraethu ysgolion.

• Cadeirio'r rhan honno o'r cyfarfod lle etholir y Cadeirydd;

• Cynorthwyo gyda'r trefniadau ar gyfer penodi ac ymadael Llywodraethwyr Awdurdodau Lleol gan sicrhau trefniadau sy'n gwirio addasrwydd ymgeiswyr i ddod yn Llywodraethwyr. Cynghori Cynghorwyr Sir ar y broses enwebu.

• Sicrhau bod cofrestr o fuddiannau ariannol y Corff Llywodraethu (Cofrestr Buddiannau Busnes) yn cael ei chynnal a'i hadolygu'n flynyddol; a Monitro gwiriadau DBS llywodraethwyr, gan sicrhau eu bod yn gyfredol / adnewyddu fel a phryd bynnag y bo hynny'n briodol;

• Gweithio gyda chydweithwyr eraill o fewn y tîm a'r adran i gynorthwyo gyda datblygu polisïau a gweithdrefnau ymhellach mewn perthynas ag unrhyw agwedd ar waith y corff llywodraethu e.e. amddiffyn plant, iechyd, diogelwch a diogelwch, cyfrinachedd, cefnogi egwyddorion ansawdd, a chyfrannu at ddatblygu a gweithredu ethos gwaith cyffredinol y Cyngor.

• Adrodd i'r Adran Addysg ar faterion yn ymwneud â'r Corff Llywodraethu yn ôl y gofyn.

• Gweithio fel rhan o'r tîm Gwasanaethau Cymorth Llywodraethwyr yn cynorthwyo swyddogion eraill gyda thasgau penodol, ymgymryd â dyletswyddau gweinyddol eraill a gweithio gyda'r tîm i rannu a hyrwyddo arfer gorau.

• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad

• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â'r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.

• Gweithredu o fewn polisïau'r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.

• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data

• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â'r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu'n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.

• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy'n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.

• Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
Amgylchiadau arbennig
• Bydd disgwyl i ddeilydd y swydd rhai dyddiau penodol o un o swyddfeydd y Cyngor ynghyd â mynychu Ysgolion penodol ar gyfer cyfarfodydd y Cyrff Llywodraethu.

• Bydd cyfran o'r swydd yn gweithio tu allan i oriau gwaith arferol (cyfarfodydd gyda'r nos).

• Bydd angen gofyn am ddadleniad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar gyfer yr ymgeisydd llwyddiannus.

• Ceisio ar lein - Sut?
  
• Rhestr Swyddi