Clerc Llywodraethwyr Ysgol Friars

Cyflog: Gweler Hysbyseb Swydd

Manylion
Hysbyseb Swydd

ADDYSG

YSGOL FRIARS, BANGOR

(Cyfun 11 - 18: 1263 o ddisgyblion)

Yn eisiau: ar gyfer : Cyn gynted a phosib.

CLERC LLYWODRAETHWYR

Swydd Barhaol.

Gwahoddir ceisiadau oddi wrth unigolion brwdfrydig i weithio gyda thîm ymroddgar ac egnïol.

Oriau gwaith: 100 awr y flwyddyn.

Graddfa Gyflog: Telir cyflog yn unol ag Amodau Gwaith ar gyfer Gweithwyr Llywodraeth Leol, Graddfa GS4 pwyntiau 7-11(£1,570 - £1,674 y flwyddyn) yn ôl profiad a chymhwyster.

Mae'r gallu i gyfathrebu'n effeithiol trwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg yn hanfodol ar gyfer y swydd. Bydd angen i'r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol sy'n cael ei nodi yn y Manylion Person.

Gwahoddir unrhyw un sydd â diddordeb neu sydd angen mwy o wybodaeth i gysylltu i drafod yn anffurfiol gyda'r Arweinydd Prosiect, Miss Bethan Roberts, Rhif ffôn: 01248 364905.

Gellir cyflwyno cais am y swydd yma ar-lein ar wefan Cyngor Gwynedd neu mae pecyn cais i'w cael gan Miss Bethan Roberts, Ysgol Friars, Lon y Bryn, Bangor, Gwynedd, LL57 2LN. Rhif ffôn: 01248 364690;

e-bost: bethan.roberts@friars.ysgoliongwynedd.cymru . Os dymunir ddychwelyd y cais drwy'r post, dylid ei ddychwelyd i'r cyfeiriad uchod erbyn y dyddiad cau.

Bydd y Cyngor yn gofyn am gopi o'r dadleniad gan Wasanaeth Datgelu a Gwahardd gan yr ymgeisydd llwyddiannus cyn y gallent gychwyn yn y swydd yma.

DYDDIAD CAU: 10 O'R GLOCH, DYDD IAU, 4 MEHEFIN 2026

Mae'r awdurdod hwn wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc ac mae'n disgwyl y bydd pob un o'i staff a'i wirfoddolwr yn rhannu'r ymrwymiad hwn.

Manylion Person

CYMWYSTERAU A HYFFORDDIANT PERTHNASOL

HANFODOL

• Addysgwyd i lefel TGAU (neu gyfwerth)
• Parodrwydd i fynychu hyfforddiant perthnasol (e.e. clercio, llywodraethu ysgolion, diogelu)
• Disgwylir i'r ymgeisydd llwyddiannus gwblhau'r cymhwyster/hyfforddiant ar gyfer Clercod Llywodraethol o fewn cyfnod o flwyddyn o ddyddiad y penodiad.

DYMUNOL

• Cymhwyster cydnabyddedig neu brofiad blaenorol ym maes gweinyddiaeth.
• Wedi mynychu cyrsiau hyfforddi llywodraethwyr yn y gorffennol.

PROFIAD PERTHNASOL

HANFODOL

• Profiad o waith gweinyddol, yn ddelfrydol mewn lleoliad addysg neu lywodraethu
• Profiad o baratoi agendâu, cymryd cofnodion cywir, a rheoli cofnodion cyfrinachol
• Profiad o weithio gydag uwch randdeiliaid a chynnal safonau proffesiynol
• Profiad o weithio'n annibynnol a rheoli therfynau amser

DYMUNOL

• Ymwybyddiaeth o faes Llywodraethwyr Ysgolion.
• Profiad o gydweithio'n effeithiol efo gweithwyr eraill ar bob lefel.
• Profiad blaenorol o weithio gyda corff llywodraethu ysgol neu mewn gweinyddiaeth addysg.
• Profiad o ddefnyddio llwyfannau llywodraethu.
• Cyfarwydd â pharatoi dogfennau ar gyfer arolygiadau Estyn neu gydymffurfiaeth.

SGILIAU A GWYBODAETH ARBENIGOL

HANFODOL

• Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn Gymraeg ac yn Saesneg gyda'r gallu i gyfathrebu'n effeithiol.
• Sgiliau trefnu rhagorol gyda sylw cryf i fanylion
• Dealltwriaeth o neu barodrwydd i ddysgu am lywodraethu ysgolion, fframweithiau statudol, a deddfwriaeth addysg berthnasol
• Y gallu i ddehongli rheoliadau a pholisïau, a darparu cyngor clir i lywodraethwyr
• Dealltwriaeth a gwybodaeth am ddiogelu data a GDPR
• Ymwybyddiaeth o egwyddorion a gweithdrefnau diogelu.
• Y gallu i ddrafftio cofnodion a gohebiaeth gywir
• Hyderus yn y defnydd o TG (e-bost, MS Word, llwyfannau cyfarfod ar-lein fel Zoom/Teams)
• Y gallu i aros yn ddiduedd a chadw cyfrinachedd.
• Y gallu i weithio'n annibynnol, rheoli llwyth gwaith eich hun ac ymateb yn hyblyg i flaenoriaethau sy'n newid.

DYMUNOL

• Gwybodaeth am drefniadaeth Cyrff Llywodraethol Ysgolion.
• Cyfarwydd â pholisïau ysgolion, cyfrifoldebau statudol llywodraethwyr, a deddfwriaeth addysg.

NODWEDDION PERSONOL

HANFODOL

• Yn gallu cyd-weithio fel aelod o dim.
• Yn gallu adeiladu perthnasoedd cadarnhaol gydag ystod o randdeiliaid
• Y gallu i gyrraedd targedau penodol.
• Hunan-gymhellol a rhagweithiol (gweld gwaith)
• Dibynadwy, proffesiynol a diplomyddol wrth ddelio ag ystod o randdeiliaid (e.e. llywodraethwyr, SLT, asiantaethau allanol)
• Synhwyrol a dibynadwy
• Dibynadwy, prydlon, a hyblyg
• Ymrwymiad i ddatblygiad proffesiynol a chadw i fyny â newidiadau deddfwriaethol.

DYMUNOL

-

ANGHENION IEITHYDDOL

Gwrando a Siarad - Uwch

Gallu dilyn sgwrs neu drafodaeth drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg ar lefel broffesiynol a thrafod pynciau cyffredinol bob dydd yn y maes er mwyn cyflwyno gwybodaeth a mynegi barn.Gallu darparu cyflwyniad wedi'i baratoi o flaen llaw ac ymateb i unrhyw sylwadau a chwestiynau arno drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg.

Darllen a Deall - Uwch

Gallu deall Cymraeg a Saesneg ysgrifenedig safonol, ffurfiol ac anffurfiol.Medru casglu gwybodaeth o amrywiol ffynonellau megis llythyrau, adroddiadau, erthyglau, drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg er mwyn cyflawni'r swydd.

Ysgrifennu - Uwch

Cyflwyno gwybodaeth ysgrifenedig gyda hyder ar ffurf llythyr, adroddiad mwy manwl a thechnegol ac ymateb i geisiadau ysgrifenedig gan gyfleu gwybodaeth, syniadau a barn drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg. (Mae'n bosib cael cymorth i wirio'r iaith).

Swydd Ddisgrifiad

PWRPAS Y SWYDD

• Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.
• Darparu gwasanaeth Clerigol i'r Corff Llywodraethol.
• Gweinyddu a chefnogi gwaith y Corff Llywodraethu yn unol â chanllawiau'r awdurdod lleol, gan weithio'n effeithiol gyda chadeirydd y llywodraethwyr a phennaeth yr ysgol.
• Mae'r awdurdod hwn wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc ac mae'n disgwyl y bydd pob un o'i staff a'i wirfoddolwr yn rhannu'r ymrwymiad hwn.

CYFRIFOLDEB AM ADNODDAU (e.e. staff, cyllid, offer)

-

PRIF DDYLETSWYDDAU A THASGAU ALLWEDDOL

Cyd-weithio gyda'r Cadeirydd a'r Pennaeth ar gynnwys rhaglen cyfarfodydd gan ddarparu papurau cefndir ar gyfer y cyfarfodydd hynny - 5 niwrnod gwaith cyn y cyfarfod.

Darparu ac anfon rhaglen i aelodau'r corff llywodraethu - 5 niwrnod gwaith cyn y cyfarfod.

Gwirio gyda'r Cadeirydd ar unrhyw faterion y gweithredwyd arnynt rhwng cyfarfodydd ac sydd angen eu hadrodd i'r corff llywodraethu.

Mynychu cyfarfodydd y corff llywodraethu llawn yn ogystal â'r is-bwyllgorau statudol gan gymryd cofnodion priodol (hyd at 6 cyfarfod yn flynyddol yn unig). Gall y Clerc hawlio tal ychwanegol i glercio cyfarfodydd ychwanegol.

- Mae'n statudol i Gorff Llywodraethu gynnal o leiaf un cyfarfod o'r Corff Llawn yn dymhorol

- Cyfarfod ffurfiol y rhieni gyda'r Llywodraethwyr pe byddai gofyn yn dilyn petitiwn

- Is-bwyllgorau statudol yn ol y gofyn am dal ychwanegol os yw dros 6 cyfarfod mewn blwyddyn

Sicrhau bod y Corff Llywodraethu yn pennu dyddiadau ar gyfer cyfarfodydd ymlaen llaw a bod y wybodaeth hynny yn hysbys i'r Awdurdod Lleol.

Cynhyrchu ac anfon copïau drafft o'r cofnodion i'r Cadeirydd a'r Pennaeth cyn creu fersiwn derfynol i'w ddosbarthu i bob aelod o'r Corff Llywodraethu a ALl.

Cofnodi presenoldeb llywodraethwyr mewn cyfarfodydd a rhagrybuddio unrhyw lywodraethwr sydd mewn perygl o'i ddatgymhwyso oherwydd diffyg presenoldeb.

Cadw cofnod o dymor gwasanaeth pob llywodraethwr gan gysylltu â'r Awdurdod Lleol ar achlysuron pan fo cyfnod gwasanaeth yn dod i ben, neu pan fo ymddiswyddiadau.

Gohebu ar ran y Corff Llywodraethu, yn ôl yr angen.

Cadw trefn ar gofnodion, gohebiaeth a dogfennau eraill yng nghyswllt gwaith y corff llywodraethu.

Cynorthwyo'r Pennaeth a'r Corff Llywodraethu i baratoi Adroddiad Blynyddol i Rieni.

Mynychu a chadw cofnodion o Gyfarfod Llywodraethwyr a Rhieni wedi dilyn cais gan y Rhieni.

Cynorthwyo'r Corff Llywodraethol i ddarparu tystiolaeth ar gyfer Gwobrau Ansawdd i'r Corff Llywodraethol.

Mynychu'r cyrsiau a drefnir ar gyfer Clercod Llywodraethol, a chwblhau'r cwrs mandadol i glercod newydd. Dosbarthu gwybodaeth am hyfforddiant i'r Corff Llywodraethol, cadw cofnod o'r llywodraethwyr fynychodd.

Cadw cofnod manwl o'r llywodraethwyr sydd angen mynychu cyrsiau mandadol . Rhagrybuddio unrhyw lywodraethwr sydd mewn perygl o'i ddatgymhwyso oherwydd diffyg mynychu cwrs mandadol.

Disgwylir i'r Clerc gadw cofnod a gofalu fod Dadleniad Datganiad Troseddol a Datganiad Buddiant pob llywodraethwr yn gyfredol.

Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad.

Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â'r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.

Gweithredu o fewn polisïau'r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.

Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.

Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy'n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y Swydd.

GWASANAETH CLERCIO YMGYNGHOROL ESTYNEDIG:

Bydd y Clerc yn darparu gwasanaeth Ymgynghorol ac yn ychwanegol bydd yn:

- Rhoi arweiniad ar gyfrifoldebau cyfreithiol statudol y corff llywodraethol;

- Sicrhau bod cyfansoddiad y corff llywodraethol yn gywir yn unol â gofynion deddfwriaethol;">- Trefnu drafftio, arwyddo a chynnal Offeryn Llywodraethu'r corff llywodraethol;">- Cynghori ar Offerynnau Llywodraethu, rheoliadau llywodraethu ysgol, cylchlythyrau statudol, dyfarniadau cyfreithiol perthnasol a mesurau a gysylltir â llywodraethu ysgolion a all gael effaith ar rôl y corff llywodraethol;">- Cynghori ar gymhwyster, cworymau, gweithdrefnau ethol a rheoliadau anghymhwyso;

- Rhoi arweiniad ar sefydlu, cyfansoddiadau ac adolygiad (statudol) pwyllgorau (yn cynnwys cylch gorchwyl ar gyfer y pwyllgorau hynny);">- Rhoi arweiniad ar faterion cyfansoddiadol a gweithdrefnol;">- Monitro pwyntiau gweithredu i'w dilyn a gohebiaeth sy'n codi o benderfyniadau a wnaed mewn cyfarfodydd;">- Sicrhau bod polisïau statudol yn weithredol, ac anfonir copïau i'r ysgol o bolisïau a dogfennau eraill sydd wedi eu derbyn gan y corff llywodraethol;">- Ymchwilio yn ôl gofyn y corff llywodraethol;">- Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau a chyfrifoldebau eraill sy'n gymesur â'r swydd.

AMGYLCHIADAU ARBENNIG (e.e. angen i weithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, a.y.b.)

• Angen i weithio oriau anghymdeithasol - fin nos fel rheol y cynhelir cyfarfodydd y Cyrff Llywodraethol.
• Angen bod ar gael i gofnodi mewn 6 cyfarfod mewn blwyddyn
• Angen bod ar gael i gofnodi mewn is-baneli statudol yn ôl y gofyn am dal ychwanegol
• Angen bod ar gael i gofnodi mewn cyfarfod ffurfiol ar gais Rhieni gyda Llywodraethwyr.

ORIAU CLERCIO LLYWODRAETHOL (GS4) UWCHRADD

Paratoi ymlaen llaw cyn cyfarfod 4 awr bob cyfarfod

Cofnodion a gohebu wedi cyfarfod 8.5awr bob cyfarfod

Cyfarfod 2 awr

Cyfanswm oriau fesul cyfarfod 14.5awr

14.5awr x 6 cyfarfod = 87.5 awr y flwyddyn

Gweinyddiaeth Blynyddol (12.5 awr) - DBS,buddiannau, Cyrsiau Llywodraethwyr, Etholiadau, Aelodaeth, Rhestr Polisiau

Gweinyddu = 12.5 awr

Yn ychwanegol i hyn telir 2 awr ar gyfer hyfforddiant

NODYN

• 6 cyfarfod Corff Llywodraethol mewn blwyddyn.
• Pe byddai'r cyfarfod yn mynd dros 2 awr gall y Clerc hawlio goramser.
• Pe byddai'r corff angen gwasanaeth y Clerc mewn is-banel neu mwy na 6 cyfarfod gall y Clerc hawlio'r amser hwn yn ychwanegol.

• Ceisio ar lein - Sut?
  
• Rhestr Swyddi