Swyddog Arholiadau - Ysgol Friars

Cyflog: £26,008 - £27,523 y flwyddyn

Manylion
Hysbyseb Swydd

ADDYSG

YSGOL FRIARS, BANGOR

(Cyfun 11 - 18: 1421 o ddisgyblion)

Yn eisiau: ar gyfer : Cyn gynted a phosib

Swyddog Arholiadau

Mae'r Llywodraethwyr yn chwilio am berson brwdfrydig a blaengar i rheoli'r rhaglen arholiadau/profion mewnol/allanol ar gyfer myfyrwyr drwy'r ysgol. Disgwylir i'r ymgeisydd fod â sgiliau cyfrifiadurol a gweinyddol o safon uchel, sgiliau cyfathrebu rhagorol ar lafar, wrth drin pobl, ac ar bapur.

Oriau gwaith: 30 awr yr wythnos

(40 wythnos waith mewn blwyddyn ysgol sef 38 wythnos tymor ysgol, 5 diwrnod mewn hyfforddiant yn ogystal â bod ar gael i weithio cyfwerth a'ch oriau wythnosol yn ychwanegol tu hwnt i'r oriau arferol).

Graddfa Gyflog: Telir cyflog yn unol ag Amodau Gwaith ar gyfer Gweithwyr Llywodraeth Leol, Graddfa S3 pwyntiau 23-25 (£26,008 - £27,523 y flwyddyn) yn ôl profiad a chymhwyster.

Mae'r gallu i gyfathrebu'n effeithiol trwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg yn hanfodol ar gyfer y swydd. Mae'r ysgol yn gweithredu'n unol a'i Bolisi Iaith. Bydd angen i'r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol sy'n cael ei nodi yn y Manylion Person.

Gwahoddir unrhyw un sydd â diddordeb neu sydd angen mwy o wybodaeth i gysylltu i drafod yn anffurfiol hefo'r Pennaeth Mewn Gofal Mr David Healey, Rhif ffôn: 01248 364905

Gellir cyflwyno cais am y swydd yma ar-lein ar wefan Cyngor Gwynedd neu mae pecyn cais i'w cael gan y Pennaeth Mewn Gofal, Mr David Healey, Ysgol Friars, Lon y Bryn, Bangor, Gwynedd, LL57 2LN. Rhif ffôn: 01248 364905;

e-bost: pennaeth@friars.ysgoliongwynedd.cymru Os dymunir dychwelyd y cais drwy'r post, dylid ei ddychwelyd i'r cyfeiriad uchod erbyn y dyddiad cau.

Bydd y Cyngor yn gofyn am gopi o'r dadleniad gan Wasanaeth Datgelu a Gwahardd gan yr ymgeisydd llwyddiannus cyn y gallent gychwyn yn y swydd yma.

Rydym yn annog pob ymgeisydd am swydd gyda'r Cyngor i gyflwyno ceisiadau yn Gymraeg neu yn ddwyieithog. (Bydd ceisiadau sydd yn cael eu cyflwyno yn uniaith Gymraeg neu Saesneg yn cael eu trin yn gwbl gyfartal, ond gofynnir i'r ymgeisydd ystyried yn ofalus beth yw gofynion iaith y swydd a'r sefydliad ac a fyddai cyflwyno cais yn uniaith Gymraeg yn fwy addas).

DYDDIAD CAU: HANNER DYDD, DYDD LLUN, 12fed O Awst 2024.

(This is an advertisement for the post of a Examination Officer at Ysgol Friars, Bangor for which the ability to communicate through the medium of Welsh and English is essential).

Mae'r awdurdod hwn wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles plant a phobl ifanc ac mae'n disgwyl y bydd pob un o'i staff a'i wirfoddolwr yn rhannu'r ymrwymiad hwn.

This authority is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment.

The Council will require a Disclosure and Barring Service Certificate for the successful applicant before they can start at the school.

Manylion Person

Cymwysterau

• Addysg hyd at TGAU gyda gradd C neu gyfwerth mewn Saesneg neu Gymraeg iaith gyntaf a Mathemateg (F)

• Cymwysterau galwedigaethol yn ymwneud ag amgylchedd swyddfa(F) • Tystiolaeth o ddatblygiad proffesiynol parhaus (F)

Profiad • Gwybodaeth ymarferol o MS Office (Word/Outlook/Excel) (F/I)
• Profiad perthnasol o drin data (F/I/R)
• Gwybodaeth ymarferol o MS Office (Word/Outlook/Excel) (F/I)
• Profiad perthnasol o drin data (F/I/R)

• Gweithio mewn amgylchedd addysgol. (F/I/R)
• Profiad o reoli rhaglen arholiadau a gohebiaeth â chyrff dyfarnu (F/I/R)
• Gwybodaeth ymarferol o SIMS (F/I/R)

Sgiliau • Y gallu i gymryd cyfrifoldeb a gweithio gydag ymreolaeth o fewn ffiniau penodol. (F/I/R)
• Sgiliau cyfathrebu rhagorol (ysgrifenedig a llafar) (F/I/R)
• Sgiliau trefnu a chynllunio rhagorol gan gynnwys y gallu i fod yn hyblyg er mwyn cyrraedd targedau. (F/I/R)
• Y gallu i ffurfio perthynas waith dda gyda chydweithwyr a chyrff allanol. (I/R)
• Brwdfrydig, arloesol a blaengar. (F/I)
• Y gallu i reoli a lledaenu gwybodaeth mewn ystod o wahanol gyfryngau (F/I)
• Cofnod presenoldeb rhagorol (F/R)

Tystiolaeth a aseswyd o: Ffurflen Gais (F): Cyfweliad(I): Tystlythyrau (R)

Swydd Ddisgrifiad

PWRPAS:
Rheoli'r rhaglen arholiadau/profion mewnol/allanol ar gyfer myfyrwyr drwy'r ysgol.
CYFRIFOL I: Pennaeth/Dirprwy Bennaeth (Cwricwlwm)
LEFEL DATGELU: Uwch
PRIF DDYLETSWYDDAU A CHYFRIFOLDEBAU:
Gweinyddol
• Ymgyfarwyddo a chael y wybodaeth ddiweddaraf am ddogfennau perthnasol y CGC megis Rheoliadau Cyffredinol, 'Llyfryn ICE', Trefniadau Mynediad ac ati.
• Casglu data gan Benaethiaid Cyfadran a Phenaethiaid Adrannau ynghylch TGAU, TAG, BTEC a chyrsiau cyrff dyfarnu eraill a gynigir yn ystod y flwyddyn academaidd sydd i ddod.
• Lawrlwythwch ffeiliau data sylfaenol perthnasol ar gyfer pob tymor arholiad - ee Medi, Tachwedd, Ionawr, Mawrth, Mai a Mehefin ar gyfer cofrestriadau TGAU, TAG, BTEC a Bagloriaeth Cymru.
• Prosesu'r holl gofrestriadau ar gyfer TGAU, TAG, Bagloriaeth Cymru, BTEC a chyrff dyfarnu eraill gan sicrhau bod pob Pennaeth Adran / Athro â Gofal Pwnc yn gwirio'r codau pwnc a 'cyfnewid' perthnasol.
• Darparu rhestrau cofrestru Penaethiaid Adrannau / Athrawon â Gofal Pwnc ar gyfer eu manyleb berthnasol.
• Rheoli'r gyllideb arholiadau yn arbennig gan sicrhau bod unrhyw ffioedd hwyr yn cael eu hosgoi trwy gwrdd â'r holl derfynau amser penodedig.
• Prosesu'r holl ddiwygiadau a dderbyniwyd gan adrannau unigol erbyn y dyddiad penodedig.
• Ystyried prosesu diwygiadau sy'n dod i law ar ôl y dyddiad penodedig a sicrhau bod yr adrannau perthnasol yn ysgwyddo cost ffioedd hwyr / diwygio os caiff y diwygiad ei brosesu.
• Sicrhau bod yr holl staff yn ymwybodol o'r rheoliadau ynghylch gwaith cwrs ac Asesiadau Di-arholiad (NEA).
• Bod yn gyfrifol am lunio ac adolygu Gweithdrefnau Gweithredu Safonol Arholiadau.
• Llunio ac adolygu polisïau sy'n gysylltiedig ag arholiadau e.e. gweithdrefn apelio, gweithdrefnau gwacáu mewn argyfwng, polisi NEA.
• Sicrhau bod ymgeiswyr cyrff dyfarnu eraill fel BTEC/LIBF/NCFE/SWEET/Agored Cymru yn:
• Wedi'i gofrestru ar gyfer y cwrs cywir
• Wedi'i gofrestru gan ddefnyddio fformat derbyniol y cyrff dyfarnu
• Cyflwynir canlyniadau erbyn y dyddiad cau cywir - i'w wneud mewn cydweithrediad â'r Pennaeth Cynorthwyol (Cymwysterau Ychwanegol) a'r Pennaeth Adran perthnasol
Llunio amserlenni ffug arholiadau ar gyfer Blwyddyn 10/11/12/13 ar ôl ymgynghori â'r Pennaeth Blwyddyn, Penaethiaid Adrannau ac Athrawon â Gofal Pwnc perthnasol.
• Trefnu ffug arholiadau.
• Sicrhau bod pob anfoniad o fyrddau arholi yn cael ei wirio yn erbyn yr hysbysiad anfon a sicrhau bod papurau arholiad yn cael eu storio'n ddiogel ac yn cael eu trefnu mewn trefn gronolegol.
• Sicrhewch fod gan bob arholiad allanol gynllun eistedd.
• Sicrhau bod pob ymgeisydd yn derbyn amserlen arholiadau unigol ar gyfer arholiadau allanol.
• Nodi a datrys gwrthdaro ymgeiswyr mewn amserlenni arholiadau unigol.
• Ar gyfer pob tymor arholiadau sicrhewch fod yr ysgol wedi derbyn cyflenwad llawn o:
* Papurau arholiad
* Cofrestri Presenoldeb
* Labeli Arholwyr
* Amlenni
• Sicrhau bod tystysgrif postio ar gael ar gyfer pob sgript a anfonir at arholwyr unigol a bod sgriptiau'n cael eu postio'n brydlon ac ar yr hwyraf y diwrnod canlynol.
• Sicrhau bod marciau gwaith cwrs / NEA yn cael eu cyflwyno trwy borth y corff dyfarnu perthnasol.
• Cwblhau'r holl wybodaeth am Gofrestriad Amcangyfrif y gofynnir amdani gan fyrddau arholi erbyn y terfynau amser penodedig.
• Dosbarthu'r holl gylchlythyrau perthnasol o'r byrddau arholi i'r Penaethiaid Adrannau / Athrawon â Gofal Pwnc perthnasol.
• Sicrhau bod yr holl athrawon yn cael gwybod am unrhyw ddiwygiadau i weithdrefnau a rheoliadau arholiadau.
• Darparu mynediad i athrawon perthnasol i safleoedd diogel byrddau arholi.

Trefniadol

• Sicrhewch fod pob ystafell arholiad yn cael y canlynol:
* hysbysiadau perthnasol
* cloc
* cyhoeddiadau perthnasol
• Sicrhau bod gan bob ystafell arholiad gynllun priodol a'i fod yn bodloni gofynion statudol.
• Gwirio a phecynnu sgriptiau arholiad ar gyfer yr arholwyr unigol gan sicrhau bod nifer y sgriptiau yn cyd-fynd â'r gofrestr presenoldeb briodol.
• Gwirio a gweld y DVDs sydd eu hangen ar gyfer arholiadau allanol e.e. Astudiaethau Cyfryngau ac Addysg Gorfforol erbyn yr amser penodedig a hysbysu'r bwrdd arholi perthnasol os bydd unrhyw broblemau.
• Hwyluso cyflwyno gwaith cwrs / asesiad dan reolaeth trwy ddarparu labeli ac amlenni.
• Recriwtio a hyfforddi goruchwylwyr yn flynyddol.
• Goruchwylio'r trefniadau ar gyfer ymgeiswyr sydd angen llety ar wahân oherwydd Trefniadau Mynediad neu reoli gwrthdaro.
• Cynnal presenoldeb cyson yn yr ystafell arholiad yn ystod pob arholiad yn enwedig ar ddechrau ac ar ddiwedd yr arholiad.
• Hwyluso ceisiadau gan ymgeiswyr VI ynghylch sefyll a gweinyddu arholiadau allanol sy'n ofynnol gan rai prifysgolion.
• Delio ag unrhyw achosion o gamymddwyn arholiadau gan sicrhau:
* Bod ymgeiswyr yn cael cyfle i ysgrifennu datganiad.
* Cwblhewch y gwaith papur gofynnol
* Cysylltu â'r bwrdd arholi perthnasol ynghylch y digwyddiad.
* Hysbysu'r ymgeisydd a'r rhieni o ganlyniad yr ymholiad.
• Hwyluso a chynorthwyo unrhyw ymweliad gan arholwr ymweld.

Cydgysylltu ag athrawon eraill, byrddau arholi, sefydliadau addysgol ac asiantaethau eraill
• Cydweithio a chysylltu â sefydliadau eraill ynghylch ymgeiswyr sydd wedi symud rhwng sefydliadau addysgol.
• Cydweithio'n llawn gyda'r cynghorydd BTEC, NCFE, LIBF, SWEET ac Agored Cymru yn ystod unrhyw ymweliadau monitro a sicrhau ansawdd.
• Cydgysylltu â Choleg Menai ac ysgolion eraill ynghylch Disgyblion y Bartneriaeth sy'n dilyn BTEC, Galwedigaethol a phynciau eraill oddi ar y safle.
• Cydgysylltu ag ysgolion cyfagos a allai fod ag ymgeiswyr gwadd yn dilyn cyrsiau yn Ysgol Friars ynghylch gweithdrefnau mynediad, trefniadau 'cyfnewid' ayyb.
• Cysylltu â Chefnogi Data ynghylch Disgyblion Partneriaeth.
• Cydgysylltu â staff cymorth TG.
• Darparu copïau o'r canlyniadau i asiantaethau allanol e.e. Coleg Menai, Gyrfa Cymru.
• Sicrhau y gwneir pob ymdrech i gysylltu ag ymgeiswyr sydd wedi methu â mynychu arholiad.
• Cydgysylltu â'r Cyfarwyddwr Astudiaethau Dosbarth VI, Arweinwyr Tîm Blwyddyn 10 ac 11 i drefnu slot yn ystod gwasanaeth lle gwneir ymgeiswyr yn gwbl ymwybodol o weinyddu arholiadau, gweithdrefnau a chyfrifoldebau ymgeiswyr.
• Cysylltu â'r person perthnasol yn y bwrdd arholi priodol wrth ymdrin ag unrhyw fater arholiad.
• Cydgysylltu rhwng safonwyr allanol a Phenaethiaid Adrannau / Athrawon â Gofal Pwnc ynghylch problemau gyda gwaith cwrs / asesiad dan reolaeth.
• Cysylltu â'r bwrdd arholi perthnasol ynghylch unrhyw waith cwrs neu NEAs sydd ar goll neu ar goll.
• Mewn achosion lle mae myfyrwyr dosbarth VI wedi trosglwyddo i'r ysgol i gwblhau cyrsiau lefel A gweinyddu a threfnu 'Trosglwyddo Credyd' rhwng y bwrdd arholi perthnasol.
• Cydweithredu ag Arolygwyr y CGC a chynnal trafodaethau ystyrlon ynghylch gweinyddu a gweithdrefnau arholiadau.
• Mynychu cyfarfodydd Rhwydwaith Swyddogion Arholiadau Gwynedd.
• Hwyluso cyfarfodydd blynyddol gyda Swyddog Cymorth Rhanbarthol penodedig Cymwysterau Cymru.
• Delio ag unrhyw geisiadau gan fyrddau arholi ynghylch sgriptiau coll a chydweithredu'n llawn â'u gweithdrefnau

Postio canlyniadau
• Lawrlwythwch y canlyniadau o'r bwrdd arholi perthnasol a'u mewnforio i system SIMS yr ysgol.
• Lledaenu canlyniadau arholiadau yn y fformat priodol i ymgeiswyr a Phenaethiaid Cyfadran / Penaethiaid Adrannau perthnasol.
• Trefnu dosraniad canlyniadau arholiadau ym mis Awst yn nhermau amser, fformat, gosodiad yr ystafell.
• Bod ar gael i ymdrin ag unrhyw ymholiad canlyniad arholiad a godir gan ymgeiswyr, rhieni neu athrawon ar y diwrnod y cyhoeddir canlyniadau.
• Darparu pecyn i Benaethiaid Cyfadran / Penaethiaid Adrannau yn cynnwys yr allbynnau SIMS perthnasol (o fewn cyfyngiadau system SIMS yr ysgol) sy'n caniatáu cymharu dosbarthiadau a chyrsiau.
• Prosesu unrhyw geisiadau i ddychwelyd sgriptiau wedi'u llungopïo neu sgriptiau gwreiddiol.
• Sicrhewch fod taliad yn cael ei dderbyn gan fyfyriwr cyn i gais am sgript wreiddiol neu wedi'i llungopïo gael ei gyflwyno.
• Prosesu unrhyw gais am ailfarciau ymgeisydd unigol p'un a yw'r cais wedi dod oddi wrth ymgeisydd neu HOF / Pennaeth Adrannol. Sicrhewch fod ymgeiswyr yn ymwybodol y gallai eu marciau fynd i fyny neu i lawr.
• Prosesu unrhyw geisiadau am ardystiad hwyr.
• Cydymffurfio ag unrhyw gais rhesymol gan fwrdd arholi unigol e.e. parthed cadw gwaith cwrs.

Dadansoddi, Gwirio a Dehongli data
• Rhowch ddarlun cyffredinol o berfformiad TGAU a TAG i UDRh yr ysgol.
Apeliadau, Trefniadau Mynediad ac Ystyriaeth Arbennig
• Prosesu pob cais priodol am Ystyriaeth Arbennig yn ystod pob tymor arholiadau.
• Cydgysylltu â rhieni yn enwedig mewn achosion lle mae angen Trefniadau Mynediad dros dro neu Ystyriaeth Arbennig.
• Rheoli Gweithdrefn Apeliadau Mewnol yr ysgol ar gyfer pob cymhwyster.

Gellir diwygio'r disgrifiad swydd a'r cyfrifoldebau o bryd i'w gilydd drwy gytundeb.

• Ceisio ar lein - Sut?
  
• Rhestr Swyddi