Cynorthwyydd Gweinyddol - Ysgol Gynradd Johnston

Cyflog: Grade 2 - £24,413 pro rata

Cynorthwyydd Gweinyddol (Parhaol)

Lleoliad: Ysgol Gynradd Gymunedol Johnston, Sir Benfro
Oriau: Dydd Llun i ddydd Mercher, 8.30am - 3.30pm
Math o gontract: Parhaol
Gradd: Lefel 1

Ynglŷn â'r rôl

Rydym yn chwilio am Gynorthwyydd Gweinyddol a Threfnu ymroddedig a threfnus i ymuno â'n tîm yn Ysgol Gynradd Gymunedol Johnston. Mae hwn yn gyfle gwych i chwarae rhan allweddol wrth gefnogi'r gwaith o redeg ein hysgol yn ddidrafferth drwy ddarparu cefnogaeth glerigol, weinyddol a threfniadol hanfodol.

Prif gyfrifoldebau

• Ymgymryd â dyletswyddau yn y dderbynfa, gan gynnwys ateb ymholiadau arferol dros y ffôn ac wyneb yn wyneb a chofrestru ymwelwyr.
• Cynorthwyo gyda dyletswyddau lles disgyblion a chymorth cyntaf, gan gysylltu â rhieni a staff yn ôl yr angen.
• Darparu cymorth clerigol cyffredinol fel llungopïo, ffeilio, anfon e-byst a chwblhau ffurflenni cyffredinol.
• Cynnal cofnodion cyfrifiadurol ac ar bapur a systemau gwybodaeth reoli.
• Ymgymryd â gwaith teipio, prosesu geiriau, a thasgau TG eraill.
• Trefnu a dosbarthu post a chynorthwyo gyda gwaith gweinyddol arferol (e.e., cofrestri, prydau ysgol).
• Defnyddio offer swyddfa a sicrhau bod cyflenwadau'n cael eu storio'n ddiogel.
• Ymgymryd â gwaith gweinyddol ariannol cyffredinol, fel casglu a chofnodi arian cinio.

Yr hyn rydym yn chwilio amdano

• Profiad o wneud gwaith clerigol neu weinyddol cyffredinol.
• Sgiliau rhifedd a llythrennedd da.
• Sgiliau TG a bysellfwrdd sylfaenol, gyda'r gallu i ddefnyddio offer swyddfa yn effeithiol.
• Gwybodaeth am gymorth cyntaf (neu barodrwydd i ymgymryd â hyfforddiant).
• Y gallu i weithio'n adeiladol fel rhan o dîm ac uniaethu'n dda â phlant ac oedolion.

Pam ymuno â ni?

Byddwch chi'n rhan o amgylchedd ysgol gefnogol sy'n gwerthfawrogi gwaith tîm a datblygiad proffesiynol. Rydym yn cynnig cyfleoedd hyfforddi ac yn annog cyfranogiad mewn gweithgareddau dysgu i'ch helpu i ddatblygu yn eich rôl.

 diddordeb?
Gwnewch gais nawr i ddod yn rhan annatod o gymuned ein hysgol a'n helpu i ddarparu profiad rhagorol i'n disgyblion a'n staff.

Gradd 2 - £24,413 am 21 awr yr wythnos yn ystod y tymor yn unig yn seiliedig ar 45.8 wythnos y flwyddyn sy'n cyfateb i £12,171.19 pro rata yn codi i 46.8 wythnos, £12,436.94 pro rata y flwyddyn ar ôl 5 mlynedd o wasanaeth.

Cyfeiriwch at y disgrifiad swydd uchod am ragor o fanylion am y swydd wag hon a manyleb y person.

Gwiriadau Cyflogaeth

Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i wiriad datgelu gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Caiff yr wybodaeth bersonol rydym wedi'i chasglu gennych ei rhannu â Cifas pan fydd yn briodol ar gyfer eich rôl a'ch cyfrifoldeb, a bydd Cifas yn ei defnyddio i atal twyll, ymddygiad anghyfreithlon neu anonest arall, camymddwyn, ac ymddygiad arall sy'n ddifrifol amhriodol. Os caiff unrhyw un o'r rhain eu canfod, gellir gwrthod darparu rhai gwasanaethau neu gyflogaeth i chi. Bydd eich gwybodaeth bersonol hefyd yn cael ei defnyddio i wirio pwy ydych chi. Gallwch weld rhagor o fanylion am sut y caiff eich gwybodaeth ei defnyddio gennym ni a Cifas, a'ch hawliau diogelu data, yma: https://www.cifas.org.uk/fpn.


Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig cyn gwneud cais am swydd wag.

Sylwch nad yw Cyngor Sir Penfro ar hyn o bryd yn derbyn ymgeiswyr sydd angen fisa Gweithiwr Medrus fel rhagofyniad i hawl i weithio yn y DU. Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y DU cyn gwneud cais am swydd wag.

Nodyn Canllaw: Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial a Chywirdeb Gwybodaeth:

• Rydym yn deall y gall ymgeiswyr ddewis defnyddio offer fel Deallusrwydd Artiffisial cynhyrchiol i gefnogi paratoi eu cais. Er bod defnyddio offer o'r fath yn cael ei ganiatáu, mae'n parhau i fod yn gyfrifoldeb llawn yr ymgeisydd i sicrhau bod yr holl wybodaeth a gyflwynir yn ffeithiol gywir, yn wir, ac yn gynrychioliadol o'u sgiliau, profiadau a chymwysterau eu hunain.
• Gall darparu gwybodaeth sy'n ffug, yn gamarweiniol, neu'n orliwiedig, p'un a gafodd ei chynhyrchu gan Deallusrwydd Artiffisial ai peidio, arwain at anghymhwyso o'r broses recriwtio neu ddiswyddo os caiff ei ddarganfod ar ôl penodi.
• Drwy gyflwyno'r cais hwn, rydych yn cadarnhau bod yr holl gynnwys a ddarperir yn gywir ac wedi'i gyflwyno'n ddidwyll.

Diogelu

Mae diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn flaenoriaeth uchel i Gyngor Sir Penfro. Ein nod yw cefnogi plant sy'n agored i niwed ac oedolion mewn perygl er mwyn sicrhau eu bod mor ddiogel â phosibl. Rydym yn ymrwymedig i sicrhau eu diogelwch a byddwn yn gweithredu i ddiogelu eu llesiant. Mae Polisi Diogelu Corfforaethol y Cyngor yn darparu fframwaith i bob aelod o staff a gwasanaeth yn y Cyngor, gan amlinellu cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn ogystal âr dulliau a ddefnyddir gan y Cyngor i sicrhau ei fod yn cyflawni ei ddyletswyddau.

Mae'r polisi hwn yn berthnasol i holl weithwyr a gweithlu'r Cyngor, yn ogystal â chynghorwyr, gwirfoddolwyr a darparwyr gwasanaethau a gomisiynir gan y Cyngor. Busnes pawb yw diogelu, p'un a ydynt yn gweithio i'r Cyngor neu'n gweithio ar ran y Cyngor.


Cymorth a Gwybodaeth Ychwanegol

• Cysylltwch âr Tîm Systemau AD cyn gynted â phosibl os na allwch wneud cais ar-lein drwy anfon e-bost at hrsystemsteam@pembrokeshire.gov.uk .
• Cysylltwch âm Recriwtio os oes gennych unrhyw ymholiadau yn ymwneud âr swydd wag hon drwy anfon e-bost at recriwtio@sir-benfro.gov.uk
• Mae gweithwyr llywodraeth leol ar delerau'r Cyd-gyngor Cenedlaethol yn destun bargeinio cyflog cenedlaethol; mae'r holl gyflogau a nodir yn ein hysbysebion ar hyn o bryd ar sail cyflogau 1/4/2025.

Sylwch, mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i ystyried gweithwyr ar gyfer cyflogaeth amgen addas os yw eu swyddi mewn perygl, felly rhoddir ystyriaeth ymlaen llaw i weithwyr presennol sy'n bodloni manyleb y person ac sydd wedi'u cofrestru ar ein cronfa adleoli.

Mae sgiliau Cymraeg yn ddymunol. Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg ac ni chânt eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn Saesneg.