Gweinyddwr Ysgol - Lefel 3 - Ysgol Gynradd Coastlands

Cyflog: Grade 5 - £26,403 - £27,694 pro rata

Mae Ysgol y Glannau yn ysgol gymunedol fach, gyfeillgar sydd wedi'i lleoli yng nghefn gwlad Sir Benfro. Rydym yn chwilio am Swyddog Gweinyddol Ysgol trefnus, rhagweithiol a brwdfrydig i gefnogi cynnal ein hysgol yn esmwyth.

Ynglŷn â'r rôl:

O dan arweiniad staff uwch, byddwch yn gyfrifol am ystod eang o dasgau gweinyddol, ariannol a threfnu, gan gynnwys:

• Rheoli systemau cofnodion â llaw a chan ddefnyddio cyfrifiadur.
• Ymdrin â materion cymhleth yn ymwneud â'r dderbynfa ac ymwelwyr.
• Trefnu tripiau ysgol, digwyddiadau, a chefnogi'r corff llywodraethu.
• Cwblhau a chyflwyno ffurflenni a dychweliadau i asiantaethau allanol.
• Cynorthwyo i weinyddu'r gyflogres a dilyn gweithdrefnau ariannol.
• Monitro cyllidebau, rheoli stoc, a chefnogi caffael.
• Rhoi cyngor ac arweiniad i staff, disgyblion ac ymwelwyr.

Yr hyn rydym yn chwilio amdano:

• Profiad o ddatblygu a rheoli systemau gweinyddol.
• NVQ Lefel 3 neu gymhwyster/profiad cyfatebol mewn disgyblaeth berthnasol.
• Sgiliau TGCh cryf a'r gallu i ddefnyddio systemau cymhleth.
• Sgiliau trefnu a chyfathrebu rhagorol
• Y gallu i weithio'n adeiladol fel rhan o dîm ac uniaethu'n dda â phlant ac oedolion.

Oriau arfaethedig:

I ddechrau, rydym yn cynnig bod y rôl hon am 18 awr yr wythnos wedi'i gwasgaru o ddydd Llun i ddydd Gwener.

Sut i ymgeisio / cael rhagor o fanylion:

Cyfeiriwch at y disgrifiad swydd sydd ynghlwm i gael manylion llawn y rôl a'r cyfrifoldebau. Os hoffech wybod mwy am y swydd hon, ffoniwch yr ysgol ar 01646 636340.

Gradd 5 - £26,403 am 18 awr yr wythnos yn ystod
y tymor yn unig am 45.8 wythnos y flwyddyn sy'n
cyfateb i £11282.84 pro rata yn codi i 46.8 wythnos,
£l 5 mlynedd o wasanaeth

Cyfeiriwch at y disgrifiad swydd uchod am ragor o fanylion am y swydd wag hon a manyleb y person.

Gwiriadau Cyflogaeth

Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i wiriad datgelu gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Caiff yr wybodaeth bersonol rydym wedi'i chasglu gennych ei rhannu â Cifas pan fydd yn briodol ar gyfer eich rôl a'ch cyfrifoldeb, a bydd Cifas yn ei defnyddio i atal twyll, ymddygiad anghyfreithlon neu anonest arall, camymddwyn, ac ymddygiad arall sy'n ddifrifol amhriodol. Os caiff unrhyw un o'r rhain eu canfod, gellir gwrthod darparu rhai gwasanaethau neu gyflogaeth i chi. Bydd eich gwybodaeth bersonol hefyd yn cael ei defnyddio i wirio pwy ydych chi. Gallwch weld rhagor o fanylion am sut y caiff eich gwybodaeth ei defnyddio gennym ni a Cifas, a'ch hawliau diogelu data, yma: https://www.cifas.org.uk/fpn.


Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig cyn gwneud cais am swydd wag.

Sylwch nad yw Cyngor Sir Penfro ar hyn o bryd yn derbyn ymgeiswyr sydd angen fisa Gweithiwr Medrus fel rhagofyniad i hawl i weithio yn y DU. Dylai ymgeiswyr sicrhau bod ganddynt yr hawl i weithio yn y DU cyn gwneud cais am swydd wag.

Nodyn Canllaw: Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial a Chywirdeb Gwybodaeth:

• Rydym yn deall y gall ymgeiswyr ddewis defnyddio offer fel Deallusrwydd Artiffisial cynhyrchiol i gefnogi paratoi eu cais. Er bod defnyddio offer o'r fath yn cael ei ganiatáu, mae'n parhau i fod yn gyfrifoldeb llawn yr ymgeisydd i sicrhau bod yr holl wybodaeth a gyflwynir yn ffeithiol gywir, yn wir, ac yn gynrychioliadol o'u sgiliau, profiadau a chymwysterau eu hunain.
• Gall darparu gwybodaeth sy'n ffug, yn gamarweiniol, neu'n orliwiedig, p'un a gafodd ei chynhyrchu gan Deallusrwydd Artiffisial ai peidio, arwain at anghymhwyso o'r broses recriwtio neu ddiswyddo os caiff ei ddarganfod ar ôl penodi.
• Drwy gyflwyno'r cais hwn, rydych yn cadarnhau bod yr holl gynnwys a ddarperir yn gywir ac wedi'i gyflwyno'n ddidwyll.

Diogelu

Mae diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn flaenoriaeth uchel i Gyngor Sir Penfro. Ein nod yw cefnogi plant sy'n agored i niwed ac oedolion mewn perygl er mwyn sicrhau eu bod mor ddiogel â phosibl. Rydym yn ymrwymedig i sicrhau eu diogelwch a byddwn yn gweithredu i ddiogelu eu llesiant. Mae Polisi Diogelu Corfforaethol y Cyngor yn darparu fframwaith i bob aelod o staff a gwasanaeth yn y Cyngor, gan amlinellu cyfrifoldebau mewn perthynas â diogelu ac amddiffyn plant ac oedolion mewn perygl yn ogystal âr dulliau a ddefnyddir gan y Cyngor i sicrhau ei fod yn cyflawni ei ddyletswyddau.

Mae'r polisi hwn yn berthnasol i holl weithwyr a gweithlu'r Cyngor, yn ogystal â chynghorwyr, gwirfoddolwyr a darparwyr gwasanaethau a gomisiynir gan y Cyngor. Busnes pawb yw diogelu, p'un a ydynt yn gweithio i'r Cyngor neu'n gweithio ar ran y Cyngor.


Cymorth a Gwybodaeth Ychwanegol

• Cysylltwch âr Tîm Systemau AD cyn gynted â phosibl os na allwch wneud cais ar-lein drwy anfon e-bost at hrsystemsteam@pembrokeshire.gov.uk .
• Cysylltwch âm Recriwtio os oes gennych unrhyw ymholiadau yn ymwneud âr swydd wag hon drwy anfon e-bost at recriwtio@sir-benfro.gov.uk
• Mae gweithwyr llywodraeth leol ar delerau'r Cyd-gyngor Cenedlaethol yn destun bargeinio cyflog cenedlaethol; mae'r holl gyflogau a nodir yn ein hysbysebion ar hyn o bryd ar sail cyflogau 1/4/2025.

Sylwch, mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i ystyried gweithwyr ar gyfer cyflogaeth amgen addas os yw eu swyddi mewn perygl, felly rhoddir ystyriaeth ymlaen llaw i weithwyr presennol sy'n bodloni manyleb y person ac sydd wedi'u cofrestru ar ein cronfa adleoli.

Mae sgiliau Cymraeg yn ddymunol. Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg ac ni chânt eu trin yn llai ffafriol na cheisiadau a gyflwynir yn Saesneg.